kast ruimte
Brandwerende archiefkasten
Als u dossiers of uw archief wilt opslaan met enige veiligheid tegen brand dan is een brandwerende archiefkast wellicht de beste optie. Dit type kast is wel enigszins brandwerend, maar niet aan de tests blootgesteld die je bijvoorbeeld wel ziet bij de duurdere types kasten.
Het zou een overweging waard zijn om de echte waardevolle of zeldzame documenten te bewaren in een duurdere kast en het andere archief in brandwerende archiefkasten. Vaak worden er indicaties gegeven dat documenten intact blijven tot ongeveer 20 a 30 minuten nadat de brand de kast heeft bereikt.
Het kan onbetaalbaar zijn om een heel kantoor in te richten met hoogwaarde brandwerende kasten, terwijl brandwerende archiefkasten over het algemeen ontzettend betaalbaar zijn. Wat ook vaak zo is, is dat het voor verzekeringsredenen of beroepsmatige redenen wenselijk is om enige mate van brandveiligheid te garanderen. Met dit soort brandwerende archiefkasten doe je dat, zonder dat je een vermogen bestaat aan bijzonder dure kastruimte.
Een andere optie voor brandwerende archiefkasten is ook nog een toegevoegde mate van veiligheid. Als je bijvoorbeeld kijkt naar de gemiddelde archiefkast die je bij een kantoorhandel koopt, dan is het niet moeilijk om deze te kraken. Veiligere mogelijkheden zijn er genoeg, ook al zal daar wel voor in de buidel dienen te worden getast.
Een goede optie is de archiefkast met een afsluitbare binnenkast. Dit vormt een extra obstakel voor ongewenste ogen of vingers en het verhoogt de prijs van een kast niet gigantisch over het algemeen. Andere sloten of slotmogelijkheden kosten meestal een stuk meer. Het kan natuurlijk zo zijn dat het dit dubbel en dwars waard is om te doen, maar het is heel erg afhankelijk van je beroepstak. Veel archieven worden puur en alleen bijgehouden vanwege beroepsplicht. Maar ben je bijvoorbeeld verzamelaar van zeldzame, oude boeken, dan zijn dit soort kasten met toegevoegde mogelijkheden natuurlijk een absolute vereiste.
Brandkast kopen
Een brandkast wordt over het algemeen gebruikt om waardevolle documenten te bewaren en op te slaan. Er zijn een aantal dingen belangrijk als je besluit een brandkast te kopen. Deze zaken moeten bepalen wat je uitgeeft en welke brandkast in jouw situatie de beste keuze is.
Om te beginnen is er de tijdsindicatie. Elke brandkast heeft een tijdsindicatie die aangeeft hoe lang de papieren in de brandkast intact blijven. Dit hangt samen met een bepaalde vuurbelasting en temperatuur, maar het is belangrijk om hier goed over na te denken. Het moge duidelijk zijn dat de brandkast met de langste vuurvast tijdsindicatie ook het beste is, maar zo makkelijk is de keuze voor een brandkast nog niet gemaakt.
Want hoe langer de tijdsindicatie, hoe duurder de kast. Wat je in jouw situatie zou moeten doen is kijken wat je echt nodig hebt. Hoe lang zou het gemiddeld duren voor een brand wordt geblust of voor het brandalarm afgaat? Want als je dat eenmaal weet, dan kun je een goed gefundeerde keuze voor een bepaalde brandkast maken.
Daarnaast heb je ook nog brandkasten die niet alleen vuurvast zijn, maar ook inbraakwerend zijn. Nu gaan we meer de richting in van kluizen en safes, maar een gecombineerde kast is een goed idee als de documenten ook nog een waarde hebben voor iemand anders. Je wilt niet veel geld investeren in een solide brandkast en vervolgens erachter komen dat iemand je papieren of waardevolle spullen al lang en breed eruit heeft gehaald omdat er nauwelijks iets van een slot op zit.
De meeste duurdere brandkasten hebben relatief ingewikkelde sluitingsmechanismes die al inbraakwerend zijn, maar het is dezelfde vraag als met brandwerendheid. Hoeveel heb je nodig en hoeveel is redelijk in verhouding met de waarde die er in de brandkast of kluis ligt. Als er voor driehonderd euro aan waarde in een kast zit en je brandkast kost zesduizend euro, dan is het de moeite waard om toch eens te heroverwegen of dit wel een goed idee is.